Responsable de la gestión integral administrativa-financiera operativa de la unidad de negocio, con alto nivel de autonomía y responsabilidad transversal.
Centraliza los procesos clave de:
Facturación (ventas y compras)
Cierre contable
Control documental
Soporte a operaciones
Principales responsabilidades
1. Facturación de ventas (end-to-end)
Preparación completa de la facturación:
Facturación recurrente mensual
Facturación variable (horas, maquinaria, incidencias)
Elaboración de cálculos previos en Excel
Gestión de validaciones con clientes (OKs, pedidos, incidencias)
Emisión de facturas en distintos formatos:
Envío por email estructurado
Subida a plataformas cliente
Integración con sistemas externos (SAP u otros)
Seguimiento hasta cierre de la facturación
Ambiente con alta complejidad operativa, ya que cada cliente tiene su propio proceso.
2. Facturación de compras y contabilidad analítica
Recepción centralizada de facturas de proveedores
Revisión y codificación contable
Imputación analítica:
Por servicio
Por tipo de coste (mantenimiento, consumibles, EPIs, etc.)
Preparación de documentación para validación por:
Jefes de servicio
Dirección
Registro contable
Responsabilidad directa sobre la calidad del análisis económico por servicio.
3. Cierre mensual y provisiones
Coordinación del cierre mensual
Integración de información de ventas y compras
Elaboración de provisiones:
Ingresos no facturados
Costes pendientes
Seguros y otros ajustes
Preparación de la base de reporting financiero
Rol clave para garantizar la fiabilidad del cierre contable.
4.
Gestión documental (CAE y cumplimiento)
Gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE)
Control de documentación obligatoria:
Seguridad Social
Hacienda
Seguros (responsabilidad civil, entre otros)
Seguimiento de vencimientos y renovaciones
Subida y mantenimiento de documentación
Actividad crítica, ya que la falta de documentación puede impedir la operativa.
5. Soporte a operaciones
Coordinación continua con jefes de servicio
Recepción y tratamiento de información operativa:
Partes de trabajo
Horas trabajadas
Datos para facturación
Transformación de esta información en:
Soporte de facturación
Inputs para nómina
Función de enlace entre operaciones y finanzas.
6. Gestión administrativa de personal (operativa)
Soporte en procesos de alta de trabajadores
Recopilación y gestión de documentación
Coordinación con prevención de riesgos laborales y formación
Carga documental en plataformas CAE
Procesos con carácter urgente y no planificable.
7. Otras responsabilidades
Gestión de seguros:
Altas y bajas
Siniestros
Seguimiento de pólizas
Soporte en auditorías:
ISO (calidad, medioambiente y seguridad)
Auditoría financiera
Compras menores centralizadas
Gestión documental general
Características del puesto
Alto volumen de trabajo y multitarea
Dependencia de múltiples interlocutores (clientes, operaciones, plataformas)
Procesos no completamente estandarizados
Picos de carga asociados a cierres, auditorías e incidencias
Uso intensivo de Excel y gestión manual
El rol combina funciones de administración, contabilidad, control y soporte operativo.