Office Assistant - Administrativo Facturación (Madrid)

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04 oct
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Michael Page
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Madrid

04 oct

Michael Page

Madrid

¿Dónde vas a trabajar?
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Empresa del sector ingeniería
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestionar el correo y las mensajería.
- Atención de visitas y reserva de salas.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.
- Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
- Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.
¿A quién buscamos (H/M/D)?




Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación Cualificado o Secretariado de Dirección.
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.
- Nivel de inglés C1.
- Usuario avanzado de MS Office y Business Central.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. xghoner
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato indefinido
- Horario: 9.00 a 18.00 h
- Salario: 28. € + bonus + beneficios sociales

📌 Office Assistant - Administrativo Facturación (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid

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