Administrativo/a de Planificación (sector servicios) (Barcelona)

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03 oct
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Softgarden
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Barcelona

03 oct

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Barcelona

Oferta laboral – Administración de Planificación (Cliente sector servicios)

Retail Talent Group, consultora especializada en selección de talento para los sectores de Retail, Distribución y Gran Consumo, colaboramos con nuestro cliente —compañía líder en servicios operativos y gestión de instalaciones— en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Planificación para reforzar su área de Operaciones.

Misión del puesto

Organizar, planificar y poner en marcha los servicios operativos mediante el análisis de datos, la configuración de herramientas digitales y la definición de rutas y tareas, garantizando la trazabilidad, la eficiencia y la mejora continua del servicio.

Responsabilidades principales

- Recopilar y analizar datos del servicio (memorias, planimetrías, visitas a centros) para elaborar estudios de rendimiento y configurar la estructura en GMAO / CTI .
- Crear e implementar los módulos de CTI según las necesidades del cliente, digitalizando la extracción de informes justificativos.
- Confeccionar rutas y planes de trabajo en CTI para asegurar un registro óptimo de tareas.
- Planificar y actualizar los servicios de ruta, realizando seguimiento y control del cumplimiento operativo.
- Crear y mantener el sistema de auditorías mediante GSP y/o CTI, asegurando estándares de calidad y mejora continua.
- Realizar estudios de rendimiento para justificar recursos y optimizar la eficacia del servicio.
- Informar y formar a los equipos sobre el uso de apps de registro de jornada, tareas y auditorías.




- Dar soporte al área de Desarrollo de Negocio en proyectos de recomercialización y optimización de contratos.
- Participar en acciones de PRL, Calidad y Medio Ambiente, detectando no conformidades y proponiendo mejoras.
- Realizar visitas puntuales a centros ; en esos días, la jornada se realiza en modalidad teletrabajo .
- Formación: mínimo FP Superior (Administración y Finanzas o similar).
- Experiencia: mínimo 1 año en posición similar.
- Herramientas: manejo de GMAO , Excel nivel medio.
- Disponibilidad para desplazamientos puntuales durante la jornada.

Se valorará

- Experiencia en empresas del sector servicios (limpieza, seguridad, restauración) o en operaciones.
- Conocimiento de sistemas y apps operativas (CTI, GSP, etc.).
- Capacidad analítica, organización, orientación al servicio y trabajo en equipo.

Horario y modalidad

Horario habitual de lunes a viernes, con flexibilidad:

- Entrada entre 8:00 y 9:30 h
- Salida entre 15:30 y 17:00 h
- Posibilidad de realizar 3 días de 8:00 a 15:30 h
- Un día a la semana se requiere disponibilidad para reuniones.
- Viernes en teletrabajo
- En días de visitas a centros , la jornada se realiza también en teletrabajo

Sede central en Hospitalet de Llobregat + desplazamientos puntuales a centros del cliente.

Rango salarial entre 23.000 - 26.000 + 10% de variable.

Relaciones internas y externas

- Internas: estructura de Operaciones y personal de servicio.
- Externas: clientes y responsables de centro.

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📌 Administrativo/a de Planificación (sector servicios) (Barcelona)
🏢 Softgarden
📍 Barcelona

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