Descripción del trabajo

Como Auxiliar Administrativo - Backoffice- serás una pieza principal para garantizar el flujo eficiente de las tareas administrativas relacionadas con los centros. Trabajarás de la mano con los centros, colaborando en la resolución de incidencias y en el control de inventarios.
Darás apoyo integral a los responsables de los centros, al equipo de compras para asegurar la correcta gestión de pedidos, logística incidencias y otros procesos administrativos, facilitando el enfoque del equipo en la operativa diaria del negocio.
CONTRATO: Sustitución Maternidad
JORNADA: 40 HORAS
INCORPORACIÓN: Inmediata

Responsabilidades del trabajo
- Llamada o mail a los centros para realizar pedidos.
- Emitir los mismos en nuestro sistema interno Aranet, para el envío electrónico a los proveedores.
- Gestión y resolución de las posibles incidencias que tenga el centro con los repartos/entregas.
- Validación de pedidos electrónicos / telefónicos desde Aranet.
- Gestión de las diferentes discrepancias entre validación y factura del proveedor.




- Contabilidad facturación desde Aranet e IMS Cotejador (Programas propias)
- Gestión deuda proveedores (reclamación facturas, conciliación).

Cualificaciones
- Más de 1 año de experiencia en funciones similares.
- Manejo de Herramientas Ofimáticas (Se realizará prueba de Excel).
- Conocimiento y experiencia en la gestión administrativa y operativa de varios centros.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y resolver problema de manera proactiva.

Sobre Aramark

Nuestra misión
Nuestra esencia radica en el servicio. Nos esforzamos en hacer grandes cosas para nuestra gente, nuestros clientes y socios, así como por la comunidad y el planeta.
En Aramark, creemos que todos los empleados y empleadas deben tener las mismas oportunidades laborales y ser libres de participar en todos los aspectos de la compañía. No toleramos la discriminación por raza, color, religión, orígen, edad, sexo, género, embarazo, discapac

📌 Aministrativo/a -Compras- (España)
🏢 Aramark
📍 España