Estamos buscando un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample (Barcelona), especializado en proyectos de hostelería y restauración de alto nivel (restaurantes, hoteles y franquicias en expansión).
¿QUÉ SE OFRECE?
* Contrato indefinido
* Se ofrece la opción de jornada completa (8h) o parcial (entre 4 y 6h)
* Horario de empresa de L a J de 9:00 a 18:30h (comida de 14:00 a 15:00h) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00h
* Horquilla salarial entre 24.000 a 26.000 euros brutos anuales en jornada completa (proporcional en jornada parcial)
* En oficina
REQUISITOS MÍNIMOS
* Experiencia en facturación y contabilidad básica: emisión/recepción de facturas y conciliación bancaria
* Experiencia con Holded (muy valorable) o experiencia con un ERP de gestión muy similar a Holded: FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalente
* Perfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina.
REQUISITOS VALORABLES
* Catalán
* Inglés básico, con capacidad de responder al teléfono y contestar emails en inglés (muy valorado)
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
* Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancaria
* Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa
* Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección
* Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded
* Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores
* Coordinación de viajes y agenda de dirección
* Apoyo en gestiones administrativas personales de la dirección
* Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)