Buscamos una persona con experiencia, capacidad de liderazgo y alta organización que asuma la coordinación y supervisión del Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras.
Tu misión
Serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimiento de tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía. Reportarás directamente a Gerencia.
Además, tendrás un papel activo en la evolución y modernización del departamento, participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.
Principales responsabilidades
• Coordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.
• Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.
• Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.
• Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.
• Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.
• Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.
• Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.
• Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.
• Coordinarse con el área contable; se requieren conocimientos básicos de contabilidad.
• Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.
• Elaborar y mantener sistemas de control, checklists, procedimientos y documentación interna.
• Proponer mejoras en los proce
📌 Responsable del Departamento de Administración (Nules)
🏢 Siscases
📍 Nules
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.