En AI Expert Recruiters , una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre profesional y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.
Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de RECEPCIONISTA con soporte a PH y PV para empresas consolidadas del sector.
Ubicación de las vacantes: Barcelona y área metropolitana.

Funciones
Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:
- Atención telefónica y presencial de clientes.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando los recados y/o recogiendo los mensajes.
- Control de la centralita.
- Asistir en labores de soporte al área administrativa de la empresa, si es requerido.
- Clasificar y enviar cartas y correspondencia.
- Gestionar el archivo.
- Gestionar la valija.
- Gestionar el stock y los pedidos del material de oficina.




- Gestionar el servicio de limpieza de la oficina.
- Programar reuniones.
- Gestionar el servicio de mensajería externo.
- Preparar documentación y fotocopias.
- Solicitar y/u obtener certificados digitales.
- Gestionar facturas y albaranes.
- Dar soporte en la gestión de incidencias.
- Saber filtrar las llamadas para los diferentes departamentos: comunidades, alquileres, contabilidad.

Requisitos:
Formación
- Formación Competente Grado Medio en Administración y Finanzas.
- Formación Profesional Grado Superior en Asistencia a Dirección.
- Curso de Secretariado de Dirección.
- Curso de Gestión del Tiempo.
- Conocimiento en Administración y gestión de las comunicaciones.
- Conocimiento en redacción y gestión de documentos administrativos.
- Conocimientos básicos del sector de administración de fincas, gestión de comunidades y/o alquileres.
- Imprescindible catalán y castellano nativos o bilingüe.
- Se valorará positivamente el dom

📌 RECEPCIONISTA CON SOPORTE A PH Y PV (España)
🏢 Grupo AIMG
📍 España