En Grupo Carinsa —grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— somos líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo.
Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un entorno tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo.
Para nuestro equipo directivo en Sant Quirze del Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés.
1. Misión del Puesto
Serás el punto de contacto fundamental y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General.
Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2.



Funciones y Responsabilidades
·Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos).
·Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos.
·Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas, gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes, proveedores y partners internacionales).
·Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa.
·Seguimiento Operativo y Coordinación: Supervisión del cumplimie

📌 Secretario/a de dirección (Sant Quirze del Vallès)
🏢 GRUPO CARINSA
📍 Sant Quirze del Vallès