Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad

Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido

Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.

Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.

Funciones principales

- Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
- Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
- Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
- Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
- Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
- Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
- Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
- Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos




- Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
- Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
- Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.

Qué buscamos

Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.

Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.

Qué ofrecemos

- Contrato fijo y jornada completa.
- Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
- Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
- Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable. xcskxlj

Experience: Required

Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.
Employment: Full-time
Schedule: 09:30 a 19:00
Salary: €22,000 – €25,000 yearly
Benefits: Bonus y home office un viernes de cada dos
Starting time: Immediate start!

About Blackpol Venture & Law:
BLACKPOL VENTURE AND LAW es una firma legal internacional con tres vertientes principales, la asesoría en materia de corporativo internacional (incluyendo la perspectiva fiscal), principalmente en operaciones con Latinoamérica y Estados Uni

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