MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales. Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Direccióncon experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones Gestión de agenda y tiempo Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos. Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes. Interlocución y atención al cliente Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales. Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés. Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas. Producción y gestión documental Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios. Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho. Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos. Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas Soporte al negocio y a la facturación Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión yenvío de facturas y en el seguimiento de cobros. Revisión y valoración expedientes en curso Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.



Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés. Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones. Viajes y representación Organización integral de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transfers, visados, itinerarios y liquidación posterior. Coordinación con el resto del equipo de assistants (backup mutuo, reparto de picos de trabajo). Interlocución con IT, recepción, servicios generales y proveedores. Experiencia: 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora. Para soporte directo a socio. Ofimática avanzada: Outlook, Word (estilos, numeración, control de cambios, plantillas), PowerPoint, Excel. Se valora experiencia con gestores documentales y software de gestión de despacho (Aranzadi, Lefebvre, iManage, Tirant, Business Central o equivalentes). Conocimiento del funcionamiento de plazos y procedimiento judicial en los puestos de perfil procesal. Muy valorado Experiencia en despacho internacional o contexto multi‑oficina. Manejo de herramientas de IA generativa y legal tech aplicadas a productividad documental. Experiencia en facturación y control de horas Jornada completa con jornada intensiva los viernes y en verano Trabajar en un equipo dinámico y joven. Formación continua y crecimiento profesional. Rango/banda salarial entre 30.000 y 33.000 € brutos anuales Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección Junior (Madrid)
🏢 Astek
📍 Madrid