¿Quiénes somos?

All Iron RE I Socimi (https://www.allironresocimi.es/) es la compañía inmobiliaria líder en el segmento del alojamiento alternativo de corta y media estancia en España que cotiza en el BME Growth y cuenta con una cartera de 20 activos donde la tecnología actúa como elemento común en sus operaciones.

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar un/a
Office Manager
para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestra oficina y dar soporte en diferentes áreas de la compañía.

La persona que se incorpore será responsable de coordinar la operativa de la oficina, gestionar proveedores y suministros, dar apoyo administrativo y financiero, y colaborar con el equipo de People en diferentes procesos.

¿Cuáles serán tus funciones?

*Administración y logística*
- Control y gestión del inventario de material de oficina y papelería.
- Gestión de compras y reposición de suministros.
- Supervisión del estado general de la oficina y coordinación de las necesidades del espacio.
- Organización y seguimiento de diferentes necesidades logísticas del día a día.





*Gestión de proveedores*
- Gestión y coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
- Solicitud y seguimiento de presupuestos.
- Supervisión de servicios y resolución de incidencias con proveedores.

*Apoyo financiero y administrativo*
- Gestión y seguimiento de presupuestos de la oficina.
- Supervisión y control de facturas y gastos corrientes.
- Gestión y seguimiento de gastos asociados a C-Level.
- Apoyo en otras tareas administrativas y financieras relacionadas con la operativa de la oficina.

*Atención y comunicación*
- Recepción y atención de visitas.
- Gestión de la correspondencia y mensajería.
- Envío y recepción de documentación.
- Apoyo en la organización y coordinación de reuniones cuando sea necesario.

*Apoyo a People / Recursos Humanos*
- Apoyo en el proceso de onboarding y preparación de la incorporación de nuevas personas.
- Gestión y seguimiento de horar

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 All Iron Re I Socimi
📍 Madrid