03 oct
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Castro Tourism Advisors
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Valencia
03 oct
Castro Tourism Advisors
Valencia
Qué harás
- Gestionar la facturación emitida y recibida, y hacer seguimiento de cobros y pagos.
- Preparar y controlar la documentación administrativa de los contratos públicos: declaraciones responsables, certificados, garantías, documentación de solvencia y presentación en plataformas de contratación.
- Dar soporte documental en la preparación de licitaciones, coordinándote con el equipo técnico y con la dirección.
- Coordinarte con la asesoría fiscal, contable y laboral externa.
- Organizar agendas, viajes y desplazamientos del equipo.
- Mantener el archivo documental físico y digital de la empresa.
- Atender las comunicaciones externas: correo, teléfono y trato con organismos públicos.
- Apoyar el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001 junto con la persona responsable.
- Dar apoyo a la contabilidad al Ecommerce, la segunda sociedad del grupo: registro y clasificación de facturas, conciliación bancaria, control de cobros y pagos y preparación de la documentación periódica para la asesoría.
Qué necesitamos
- Formación en Administración y Finanzas,
Gestión Administrativa o similar (FP de grado medio o superior, o grado universitario).
- Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo solvente de Excel y de herramientas ofimáticas y de gestión.
- Atención al detalle y rigor con los plazos. En contratación pública un documento presentado fuera de plazo o mal firmado deja fuera una oferta completa: es la parte del trabajo donde no cabe el error.
- Capacidad de organizar varias tareas a la vez y de anticiparse a lo que el equipo va a necesitar.
- Nociones de contabilidad: saber qué es un asiento, clasificar facturas por tipo de gasto y cuadrar una conciliación bancaria.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
Qué valoramos
- Haber llevado la contabilidad del día a día de una pyme en coordinación con una asesoría externa.
- Valenciano y/o catalán.
- Experiencia con herramientas de gestión tipo Holded o equivalentes Experie
📌 Administrativo Contable (Valencia)
🏢 Castro Tourism Advisors
📍 Valencia