¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión de comunidades
Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
Seguros y siniestros
Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
Mantenimiento y proveedores
Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
Solicitar,
recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
Manejo fluido de Gesfincas y del ambiente IESA.
Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
Valoraremos especialmente:
Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.
Se Ofrece
Contrato indefinido
📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid