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Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas.

Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D;, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación.

Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena ocasión para ti.

Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores.

La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados.

El reto
- Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos,



acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
- Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
- Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
- Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
- Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
- Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.
- Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
- Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
- Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.
- Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanz

📌 Administrative Assistant (Madrid)
🏢 Exeltis
📍 Madrid