03 oct
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Fundación Adecco
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Madrid
03 oct
Fundación Adecco
Madrid
¿Te apasiona trabajar en un contexto dinámico, organizado y orientado al servicio? Una destacada empresa del sector farmacéutico busca incorporar a su equipo a un/a Asistente/a de Departamento Médico & Soporte para contribuir al éxito de su área médico/a y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones. Si tienes experiencia en roles similares y disfrutas trabajando en equipo, esta oportunidad podría ser para ti.
¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.
Funciones principales:
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- - Proveer soporte administrativo/a y operativo al departamento médico para garantizar el cumplimiento de objetivos y plazos.
- - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de agendas, reservas de salas y logística.
- - Elaborar y revisar documentos como presentaciones, informes y actas de reuniones, asegurando precisión y claridad.
- - Gestionar la comunicación transversal entre diferentes áreas de la empresa, facilitando el flujo de información.
- - Supervisar y mantener actualizados los sistemas corporativos y bases de datos relacionadas con el/la área médico/a.
- - Apoyar en la organización de eventos y actividades del departamento médico, tanto presenciales como virtuales.
- - Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar prioridades con los miembros del equipo.
- - Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en todas las actividades realizadas.
Se requiere:
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- Experiencia previa en posiciones como Assistant, Executive Assistant o roles similares.
- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
- Perfil colaborativo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.
- Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiaridad con sistemas corporativos y herramientas digitales.
- Nivel alt
📌 Asistente/a de Departamento Médico y Soporte con discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid