Compañía tecnológica de referencia internacional en el sector del motor, especializada en sistemas de cronometraje, control de carrera y broadcast para competiciones deportivas a nivel global.
Garantizar que cada evento del calendario internacional se ejecute correctamente en tiempo, forma y logística, coordinando todos los recursos humanos necesarios, (internos y externos, freelance o de servicio) a nivel nacional e internacional.
Ámbito de responsabilidad
1. Producción y ejecución de eventos
- Gestionar el calendario general de eventos y las herramientas de planificación asociadas.
- Mantener una visión actualizada de solapamientos, prioridades y necesidades de recursos.
- Anticipar posibles conflictos de personal, material o viajes.
- Preparar y controlar los checklists logísticos y de producción previos a cada evento.
- Coordinar con los responsables de almacén la preparación, envío, transporte y retorno del material; supervisar fechas de salida y llegada.
- Gestionar la documentación necesaria para transporte internacional, incluyendo aduanas y carnets ATA cuando corresponda.
- Mantener el inventario operativo actualizado, y detectar y reportar pérdidas, daños o incidencias de material.
2. Gestión de recursos humanos internos y externos
- Coordinar vuelos, hoteles, transfers, acreditaciones y desplazamientos del personal, tanto interno como freelance.
- Gestionar, junto con Administración, las condiciones básicas de viaje y contratación del personal desplazado.
- Planificar guardias de IT y operadores de sala remota.
- Identificar, contactar y realizar el primer cribado de nuevos perfiles freelance y colaboradores, a nivel nacional e internacional.
- Mantener actualizada una base de colaboradores por especialidad, disponibilidad y región.
- Presentar al COO los perfiles adecuados para su negociación y aprobación definitiva.
- Coordinar con Administración los importes asociados a la participación de cada persona en los eventos.
3. Procedimientos y mejora contin
📌 Coordinador de Logística y Recursos de Eventos (Gerona)
🏢 W Hunt España
📍 Gerona
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