¿Cuáles serán tus funciones? Gestión de comunidades Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios. Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos. Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios. Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
Seguros y siniestros Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades. Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras. Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
Revisar las coberturas básicas de las pólizas. Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación. Mantenimiento y proveedores Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios. Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones. Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.
Requisitos Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios. Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA. Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros. Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente. Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
Valoraremos especialmente: Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.
Se Ofrece Contrato indefinido Jornada completa de 40 horas semanales En oficina en Madrid, zona Chamberí Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.
📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid