MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS
es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.

Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Dirección
con experiencia de
4–6 años
en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.

Funciones:

*Gestión de agenda y tiempo*
- Gestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.
- Priorización y resolución de conflictos de agenda; preparación previa de cada reunión (documentación, participantes, antecedentes).
- Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.

*Interlocución y atención al cliente*
- Primer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.
- Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico,



en español e inglés.
- Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.

*Producción y gestión documental*
- Redacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.
- Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.
- Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.
- Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativas

*Soporte al negocio y a la facturación*
- Registro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.
- Elaboración de informes
- Revisión y valoración expedientes en curso
- Control y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.
- Apertura de expedientes

📌 Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia – Madrid
🏢 Montero Aramburu & Gómez-Villares Atencia
📍 Madrid