03 oct
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Bluespace Self-Storage España
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Sant Just Desvern
03 oct
Bluespace Self-Storage España
Sant Just Desvern
Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años
Nuestro compromiso: un entorno laboral destacado, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.
Misión del puesto:
La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.
Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.
¿Qué harás en tu día a día?
• Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
• Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
• Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
• Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs
• Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
• Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
• Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
• Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
• Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
• Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
• Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen
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📌 Facility Coordinator (Sant Just Desvern)
🏢 Bluespace Self-Storage España
📍 Sant Just Desvern