Document Controller Contractor (España)

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03 oct
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España

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TSK es una compañía general especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.

¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.

Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.

Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos

Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)

Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada

Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles

Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos





Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución

Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales

Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)

Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)

Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema

Participar de forma activa en el sistema de mejora continua

Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos

Grado universitario.

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.

Dominio de sistemas de gestión documental.

Dominio de Share Point

Nivel alto de inglés (Se hará prueba)

Contrato indefinido.

Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.

Horario flexible.

Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.

Clases de idiomas (Inglés/Francés)

Un día de teletrabajo a la semana. xugodme

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

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