En la oficina de Madrid de DLA Piper buscamos un/a Executive Assistant que quiera unirse a nuestro equipo y ofrecer soporte administrativo y organizativo de excelencia a nuestros socios y abogados.

Principales Responsabilidades

Soporte administrativo Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones. Gestión y archivo de documentación física y digital. Apoyo administrativo a abogados y equipos legales. Soporte financiero y de facturación Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificaciones de conflictos y cumplimiento AML Seguimiento de gastos y control de horas Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes Colaboración con el departamento de marketing en la elaboración de propuestas comerciales y organización de eventos.

Mantenimiento de información de clientes, experiencias y directorios legales. 2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o posiciones administrativas similares en entornos de servicios profesionales. ~ Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle. ~ Nivel alto de inglés y español. ~ Manejo avanzado de Microsoft Office. ~ Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente. Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un ambiente ágil, con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de un despacho internacional de primer nivel.



¡We are currently seeking a Executive Assistant to join our team at DLA Piper's Madrid office, providing high-quality administrative and organizational support to our partners and lawyers. Prepare, format, and produce legal documents, reports, and presentations.

Maintain accurate digital and physical filing systems. Provide administrative support to lawyers and the wider legal team. Finance & Billing Support Assist with expense processing and time-recording reviews.

Support billing activities, client fund administration, and payment follow-up. Prepare reports relating to billing, payments, and outstanding receivables. Maintenance of client information, deal credentials, and legal directory submissions. 2-3 years of previous experience as a Legal Executive Assistant or in a similar professional services environment. ~ Excellent written and verbal communication skills in both English and Spanish. ~ Advanced proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. ~ The successful candidate will thrive in a fast-paced environment, demonstrate excellent prioritization skills, and be committed to delivering high-quality work while continuously seeking opportunities for improvement.

Te informamos que en DLA Piper estamos firmemente comprometidos con la igualdad de oportunidades, con la diversidad e inclusión, contando con una estrategia a nivel local e internacional para la promoción y consolidación de estos valores. Este compromiso marca nuestro plan de actuación en los programas de captación, promoción y desarrollo de talento.

📌 Executive Admin Assistant - (Inglés) (Madrid)
🏢 Dla Piper
📍 Madrid