03 oct
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Michael Page
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España
03 oct
Michael Page
España
Salario:
35.000 € - 40.000 € Tipo de contrato:
Indefinido Jornada:
Jornada Completa Experiencia:
2 años de experiencia La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:
Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y ventajas.
Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc.).
Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.
Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, a
📌 Office manager/manageress (España)
🏢 Michael Page
📍 España