Administrador/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad
Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato fijo
Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.
Funciones principales
- Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
- Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.




- Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
- Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
- Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
- Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
- Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
- Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos
- Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
- Formación Profesional de Grado Super

📌 Administrativo/a (Madrid)
🏢 Blackpol Venture & Law
📍 Madrid