En la oficina de Madrid de DLA Piper buscamos un/a Executive Assistant que quiera unirse a nuestro equipo y ofrecer soporte administrativo y organizativo de excelencia a nuestros socios y abogados. Principales Responsabilidades Soporte administrativo
Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones.
Gestión y archivo de documentación física y digital.
Apoyo administrativo a abogados y equipos legales.
Soporte financiero y de facturación
Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificaciones de conflictos y cumplimiento AML
Seguimiento de gastos y control de horas
Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros
Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes
Colaboración con el departamento de marketing en la elaboración de propuestas comerciales y organización de eventos.
Mantenimiento de información de clientes, experiencias y directorios legales.
2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o posiciones administrativas similares en entornos de servicios profesionales.




~ Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle.
~ Nivel alto de inglés y español.
~ Manejo avanzado de Microsoft Office.
~ Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente.

Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un entorno ágil, con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de un despacho internacional de primer nivel.
We are currently seeking a Executive Assistant to join our team at DLA Piper's Madrid office, providing high-quality administrative and organizational support to our partners and lawyers.
Prepare, format, and produce legal documents, reports, and presentations.
Maintain accurate digital and physical filing systems.
Provide administrative support to lawyers and the wider legal team.
Finance & Billing Support
Assist with expense processing and time-recording reviews.
Support billing activities, client fund adm

📌 Personal Executive Assistant (Madrid)
🏢 Dla Piper
📍 Madrid