02 oct
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Grupo Brío
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España
Grupo Brío, selecciona para importante y prestigioso Despacho de Abogados situado en Valencia centro:
un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección.
La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno cualificado exigente.
Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes.
Principales funciones:
• Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.
• Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada.
• Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección.
• Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación.
• Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos.
• Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
• Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos.
• Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios.
• Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción.
• Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal.
Será especialmente importante aportar:
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• A
📌 Secretario jurídico Inglés/ Asistente personal (España)
🏢 Grupo Brío
📍 España