Unternehmensbeschreibung Beauty Cosmetics & Wellness East Africa Kenya ist ein Unternehmen im Bereich Schönheit, Kosmetik und Wellness mit internationaler Ausrichtung. Im Fokus stehen hochwertige Produkte und Dienstleistungen, die auf unterschiedliche Kund:innenbedürfnisse zugeschnitten sind. Dabei wird großer Wert auf Servicequalität, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung gelegt. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, in dem strukturierte Arbeitsprozesse und klare Standards geschätzt werden.
Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in Dokumentenlenkung sind Sie für die strukturierte Erfassung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Aufzeichnungen verantwortlich. Sie kontrollieren eingehende und ausgehende Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sicher und unterstützen Fachabteilungen bei der korrekten Dokumentennutzung. Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen die Aktualisierung von Dokumentenlisten, die Verwaltung von Freigabeprozessen sowie die Pflege von Archiv- und Ablagesystemen.



Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Qualitätssicherung und Verwaltung zusammen und tragen zur Optimierung der Dokumentenprozesse bei. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Barcelona.
Qualifikationen
• Dokumentation & Dokumentenmanagement: Sie sollten über ausgeprägte Fähigkeiten in Dokumentation und Dokumentenmanagement verfügen, einschließlich strukturierter Ablage, Versionierung und Nachverfolgbarkeit.
• Records Management: Erfahrung im Umgang mit Aufzeichnungen, Archivierungssystemen und der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen ist wünschenswert.
• Qualitätskontrolle: Sie bringen ein Auge für Detail und Routine in Qualitätssicherung mit, um Dokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Konformität mit Standards zu prüfen.
• Kommunikation: Sie verfügen über klare, sachliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und Richtlinien v

📌 Sachbearbeiter Dokumentenlenkung (Barcelona)
🏢 Beauty Cosmetics & Wellness East Africa Kenya
📍 Barcelona