? Súmate como Change Manager & Administrative Lead a nuestro equipo en Barcelona ? Ubicación: Barcelona, España (3 días remote / 2 días onsite).

En Extia nos guía el principio “First who, then what” (Primero la persona, después el proyecto). Estamos convencidos de que un entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar es la clave para alcanzar la excelencia profesional. Como el 1.º Great Place To Work® en Francia y referente en Europa, situamos a las personas en el centro de cada iniciativa. ?

Buscamos incorporar un/a Change Manager & Administrative Lead (Workplace & Governance) para liderar la gestión administrativa integral, la gobernanza del seguimiento de tiempos (Time Tracking) y la dinamización y evangelización del puesto de trabajo digital (Workplace) dentro de un relevante contexto internacional.
En este rol, serás una pieza clave para asegurar la calidad del dato, la excelencia en los procesos administrativos y la adopción efectiva de herramientas colaborativas en un equipo de aproximadamente 20 personas,



trabajando en directa colaboración con el área de Change Management y Community Management.

Funciones Principales
• Time Tracking & Data Quality: Coordinar y realizar el seguimiento mensual del reporte de horas (BAU vs. Proyectos), garantizando la calidad del dato y facilitando el proceso al equipo y al cliente.
• Gestión Administrativa & Control: Realizar la conciliación presupuestaria, el análisis de desviaciones y el seguimiento financiero de las partidas asignadas.
• Reporting Avanzado: Generar informes de estado mensuales, analizar Actuals y elaborar cuadros de mando mediante tablas dinámicas y gráficos avanzados.
• Evangelización & Gobernanza Digital: Establecer, comunicar y velar por el cumplimiento de las buenas prácticas y normas de uso del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.).
• Base de Conocimiento: Consolidar, estructurar y mantener actualizada la base de conocimiento (Knowledge Base) de las herramientas y productos de

📌 Change Manager (Barcelona)
🏢 Extia
📍 Barcelona