Este es un puesto de trabajo remoto.
Finance & Admin Operations Specialist (freelance)
Información General
• Ubicación: 100% Remoto

• Jornada: Media jornada / tarde en franja horaria de España

Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme
Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes.

Responsabilidades Principales
• Gestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox.

• Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano.

• Gestión de Buzones Compartidos: Recepción,



categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa.

• Coordinación Interna: Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información.

• Organización y Seguimiento: Gestión de tareas en Zoho y registro exacto del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.

Requisitos

Requisitos del Perfil
• Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible): Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded.

• Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible): Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).

• Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria.

• Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comunicaci

📌 Finance & Admin Operations Specialist (freelance) (España)
🏢 Bigtoone
📍 España