02 oct
|
Institut Català de les Empreses Culturals
|
Barcelona
02 oct
Institut Català de les Empreses Culturals
Barcelona
1. Descripció del lloc: Nom de lloc: Secretari/ària d’àrea Grup: C.1 Llocs: 1 Entitat: Institut Català de les Empreses Culturals Adreça: Passatge de la Banca 1-3 Localitat: 08002 Barcelona Jornada: 37,5 hores/ setmanals Horari: Normal Temporalitat: Contracte d’interinatge (substitució per incapacitat temporal Incorporació: immediata Termini presentació de candidatures fins el 13 d’octubre de 2026 2. Requisits de participació: - Titulació acadèmica de cicle formatiu de grau superior, batxillerat, tècnic/a especialista de formació professional de 2n grau o equivalent. - Certificat de nivell de suficiència de català (C1) del Departament de Política Lingüística o equivalent. 3. Missió Responsable de l’execució de tasques administratives per donar suport i recolzament als directors/es d’àrea d’acord amb la normativa vigent i aplicable. 4. Funcions: - Assistir i donar suport administratiu a la/les direcció/ns de l’Àrea: portar l’agenda, atendre trucades,
viatges i altres similars - Atendre la centraleta. - Donar el servei per garantir el bon funcionament de la secretaria - Gestionar reunions: convocatòries, assistències, preparació de documentació i presentacions, preparació de sales, redacció d’actes... - Realitzar tasques administratives de l’Àrea/es i l’àmbit assignat - Fer propostes de millora i col·laborar amb l’equip en qualsevol tasca anàloga per aconseguir els objectius del Servei. 5. Criteris d’avaluació: - Formació en relacions públiques i/o comunicació (mínim 1 any) - Formació i/o experiència en secretariat de direcció (mínim 1 any) - Experiència i/o coneixement en arxiu i documentació (mínim 1 any) - Microsoft Office 2016 o Office 365 (mínim 1 any) Aspectes a valorar: - Nivell B2 d’anglès
📌 Secretari/ària d'àrea (Barcelona)
🏢 Institut Català de les Empreses Culturals
📍 Barcelona