Desde Randstad Professionals estamos buscando un/a Asistente de Dirección para incorporarse a una importante compañía del sector energético que se encuentra en plena transformación estratégica hacia la sostenibilidad. Como Asistente de Dirección, darás soporte al equipo de Alta Dirección y desempeñarás un papel crucial en el impulso de las iniciativas estratégicas.

Tus responsabilidades principales
- Brindar apoyo administrativo y logístico dedicado a los Directores, gestionando sus agendas, reuniones y viajes para garantizar un uso productivo de su tiempo.
- Organizar y gestionar calendarios complejos, priorizando y programando reuniones, citas y eventos. Preparar el orden del día, los materiales para las reuniones y redactar actas detalladas según sea necesario.
- Coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios, asegurando que la logística se gestione sin problemas.
- Actuar como el principal punto de contacto entre los Directores y los stakeholders (internos y externos), gestionando comunicaciones,



redactando correos y asegurando el seguimiento de acciones y decisiones.
- Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
- Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos o iniciativas especiales, haciendo un seguimiento del progreso y asegurando la alineación con los objetivos del negocio.
- Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, gestionando todos los detalles desde la logística hasta el seguimiento con los asistentes.
- Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Procesar y hacer un seguimiento de los informes de gastos, facturas y documentación financiera de los Directores.
- Dar soporte a las operaciones diarias de la oficina (gestión de suministros, coordinación con contrapartes y mantenimiento de archivos).
- Construir y mantener relaciones positivas actuando como enlace en nombre de los

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Randstad
📍 Madrid