Se trata del puesto de Auxiliar Administrativo/a en jornada de 25 horas semanales de lunes a viernes en horario de 09:00 a 14:00 horas.
Serás el punto de contacto diario entre la oficina, los clientes y los proveedores, asegurando que la operativa administrativa fluya con precisión y eficiencia. Formarás parte de un equipo pequeño y dinámico, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en la gestión diaria de fincas y en la satisfacción de los propietarios. Tu rol incluye desde la recepción física y telefónica hasta la gestión de documentos y trámites, contribuyendo a mantener la organización y transparencia necesarias en un ambiente con múltiples gestiones simultáneas.
Recepción de oficina: Eres la primera cara de la empresa; gestionarás entradas, salidas y visitas con profesionalidad y cortesía.
Correo electrónico: Responsable de clasificar, responder y archivar comunicaciones internas y externas con claridad y puntualidad.
Tramitación de facturas: Te encargarás de verificar, registrar y coordinar el pago de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos y la correcta contabilización.
Manejo del programa informático de admón. de fincas: Utilizarás la herramienta principal del departamento para registrar incidencias, cobros, gastos y comunicaciones con propietarios.
Tramitación expedientes seguros: Gestionarás documentación relacionada con pólizas y siniestros, asegurando que todo esté actualizado y disponible para auditorías.
Gestión certificados digitales:



Te ocuparás de solicitar y preparar la documentación necesaria para la renovación de los certificados.
Introducción de datos: Actualizarás sistemas con información precisa y verificada, evitando errores que puedan afectar a la gestión de fincas.
Gestión administrativa: Organizarás y archivarás documentación, ayudarás en la preparación de informes, circulares, comunicaciones varias y apoyarás en tareas de control interno.
Gestión de correspondencia y agenda: Coordinarás envíos, recibos y citas, asegurando que todos los plazos y compromisos se cumplan.
Atención telefónica en horario laboral: Darás respuesta inmediata a consultas, derivarás llamadas y mantendrás un registro de las comunicaciones importantes, siendo el primer filtro del despacho.
Te ofrecemos un entorno estable, buen ambiente de trabajo. Se valorará la iniciativa, precisión y capacidad de aprendizaje. Valoramos el compromiso y la mejora continua, y estamos abiertos a apoyar tu desarrollo profesional dentro de la empresa. Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en funciones administrativas similares y título de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. No se exigen idiomas adicionales, pero se valora la capacidad de comunicación clara y efectiva en castellano, así como inglés básico.
Se valorará especialmente la experiencia en el sector de la administración de fincas.

📌 Auxiliar administrativo/a (Valencia)
🏢 Administraciones Duato
📍 Valencia