¿Eres de esas personas que disfrutan haciendo que todo funcione a la perfección?

¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse ágil, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.
Si te apasiona la organización, la coordinación de múltiples tareas y ofrecer soporte a los equipos para que puedan dar lo mejor de sí mismos, tenemos una oportunidad para ti.
En el Comité español de ACNUR buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Generales que contribuya a crear una experiencia excelente para las personas de la organización, colaboradores y visitantes, en una organización con una misión humanitaria con impacto global.
Rol y ResponsabilidadesGarantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y administrativos de la organización, proporcionando soporte transversal a todas las áreas y oficinas de España, coordinando proveedores, espacios, viajes y servicios internos, y contribuyendo a generar una experiencia positiva para empleados/as, visitantes y colaboradores/as.




Esta posición actúa como punto de referencia operativo para la oficina, siendo clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado, acogedor y alineado con los valores de la organización.
Funciones
- Gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y colaboradores.
- Facilitar una experiencia de acogida profesional, cercana y alineada con los valores de la organización.
- Coordinar los servicios generales de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar compras, pedidos, suministros y control de stock de material de oficina y otros recursos necesarios para la operativa diaria.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos, servicios de mantenimiento y empresas colaboradoras.
- Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales, reservas y estancias con la Agencia de viajes.
- Gestionar correspondencia, mensajería y documentación administrativ

📌 Administrativo/a Servicios Generales (Madrid)
🏢 ACNUR Comité español
📍 Madrid