Secretaria/o de DirecciónEn KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un contexto dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.¿Cuál será tu misión?Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.
¿Qué harás en tu día a día?
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.
- Organizar reuniones internas y externas,



preparando salas, documentación y materiales necesarios.
- Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.
- Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.
- Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.
- Coordinar y atender visitas externas.
- Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.
- Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.
- Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas, comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.
- Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.
- Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.
- Detectar opo

📌 Secretaria/O De Dirección (Barcelona)
🏢 KH7 LLOREDA
📍 Barcelona