Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con nivel alto de inglés y experiencia en licitaciones.

¿Es usted el solicitante adecuado para esta ocasión? Descúbralo leyendo el resumen del puesto a continuación.
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Madrid, proporcionando soporte directo a Dirección y a los distintos departamentos, coordinando las acciones de comunicación externa, y dando apoyo administrativo al equipo comercial en la preparación de ofertas y licitaciones.

Funciones y responsabilidades
1. Soporte administrativo y a Dirección

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- Gestionar y organizar la documentación corporativa.
- Preparar informes, presentaciones y reporting periódicos.
- Coordinar agendas, reuniones y logística asociada.
- Facilitar soporte administrativo transversal a los distintos departamentos.
- Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina (instalaciones, proveedores, suministros).
- Coordinar servicios generales (viajes, mensajería, mantenimiento).




- Controlar gastos y optimizar recursos de oficina.
- Gestionar necesidades operativas del equipo en oficina de Madrid.
- Apoyar la ejecución de acciones de comunicación corporativa.
- Coordinar contenidos externos (web, redes sociales, newsletters, notas de prensa).
- Gestionar la relación con proveedores externos (agencias, medios).
- Velar por la coherencia de la imagen corporativa en todos los canales.

4. Soporte al equipo comercial (ofertas y licitaciones)

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- Apoyar en la preparación administrativa de ofertas comerciales y licitaciones públicas/privadas.
- Coordinar la recopilación de documentación administrativa, técnica y económica.
- Revisar requisitos de pliegos y asegurar el cumplimiento formal.
- Gestionar la presentación de ofertas en plataformas correspondientes.
- Realizar seguimiento de plazos, subsanaciones y comunicaciones.
- Mantener actualizada la documentación corporativa estándar.

5. Coordinación interna y entre

📌 Office Manager Y Coordinación de Comunicación externa (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid