En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.
Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.
Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.esSeleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.
Funciones principalesDar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
Gestionar proveedores, facturas,



pedidos y necesidades generales de la oficina.
Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.
RequisitosFormación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Nivel de inglés equivalente a C1.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
Flexibilidad y capacidad de adaptac

📌 International Office Assistant (Valencia)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Valencia