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Acertto Talent Linkers

somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es

Seleccionamos un/a

International Office Assistant

para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales
Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
Preparar y recopilar

documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.




Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos
Formación en

Administración y Dirección de Empresas , Grado Superior en

Administración y Finanzas ,

Asistencia a la Dirección

o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
Nivel de inglés equivalente a C1.
Buen manejo de

Microsoft Office , especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Comodidad trabajando

📌 International Office Assistant (Valencia)
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📍 Valencia