ADMINISTRATIVO/A DE PEDIDOS

Barcelona | Presencial | Incorporación inmediata

Para significativo
laboratorio especializado en complementos nutricionales
, buscamos incorporar un/a
Administrativo/a de Pedidos
para formar parte del equipo de oficina y dar soporte a la operativa diaria del departamento de ventas.

Buscamos un perfil principalmente
administrativo
, organizado y resolutivo, acostumbrado a gestionar pedidos, controlar stock y atender las incidencias que puedan surgir con clientes y equipo comercial.

Principales funciones
- Gestión administrativa y seguimiento de los pedidos de clientes.
- Introducción de pedidos en el sistema y seguimiento de todo el proceso.
- Comprobación y control de
stock y disponibilidad de producto
.
- Comprobación de tarifas y condiciones comerciales.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, clientes y entregas.
- Atención y seguimiento de consultas de clientes.
- Coordinación con el equipo comercial para resolver incidencias y necesidades de los clientes.




- Contacto y coordinación con empresas de mensajería cuando sea necesario.
- Seguimiento de los envíos y resolución de posibles incidencias logísticas.
- Gestión de la facturación y apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Gestión de pedidos procedentes de la venta online y coordinación de su preparación y envío.
- Apoyo general a la operativa administrativa del departamento de ventas.

Perfil requerido
- Experiencia mínima de
1 año en posiciones administrativas
, preferiblemente en departamentos de pedidos, administración comercial, atención al cliente o similar.
- Experiencia en
gestión de pedidos y control de stock
.
- Usuario/a habitual de
ERP y Microsoft Office
, especialmente Excel.
- Nociones de contabilidad básica.
- Acostumbrado/a a trabajar con un volumen elevado de correos, llamadas y gestiones simultáneas.
- Se valorará experiencia en empresas del sector
farmacéutico, complementos nutricionales, salud, cosmética o gran consumo
.

Perfi

📌 ADMINISTRATIVO/A DE PEDIDOS JUNIOR (Barcelona)
🏢 Aio Health Pro
📍 Barcelona