02 oct
|
Bahialym
|
Cádiz
En
Bahialym
, empresa especializada en servicios de limpieza y mantenimiento cualificado, buscamos incorporar una persona para reforzar nuestra área administrativa y acompañarnos en una nueva etapa de organización, digitalización y crecimiento.
Buscamos un perfil sólido en gestión administrativa, con iniciativa, capacidad organizativa y disposición para asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la empresa.
Para este puesto será primordial saber trabajar con herramientas digitales y de
inteligencia artificial
. No buscamos únicamente conocimientos teóricos, sino una persona capaz de utilizar la IA en su trabajo diario para ahorrar tiempo, estructurar información, preparar documentos, analizar datos y mejorar procesos.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar el correcto funcionamiento de la administración de Bahialym, aportando orden, seguimiento y fiabilidad a los procesos internos.
Además de gestionar las tareas administrativas habituales, la persona seleccionada colaborará con Dirección y con el equipo operativo en el seguimiento de servicios,
incidencias y necesidades de la organización.
Principales funciones
- Facturación y seguimiento de cobros.
- Preparación y control de pagos.
- Gestión documental y archivo.
- Coordinación administrativa con la gestoría laboral, fiscal y contable.
- Gestión de documentación de trabajadores, clientes y proveedores.
- Registro y seguimiento de ausencias, incidencias y necesidades administrativas.
- Altas administrativas de nuevos clientes y servicios.
- Apoyo en la gestión de proveedores y compras.
- Seguimiento de tareas con las encargadas/os y preparación de información para Dirección.
- Atención telefónica y administrativa a clientes.
- Actualización de herramientas de gestión, bases de datos y cuadros de seguimiento.
- Utilización habitual de herramientas de inteligencia artificial para agilizar tareas administrativas y mejorar la calidad de la información.
¿Qué buscamos?
- Formación en Administración y Fina
📌 Administrativo/a de Gestión y Coordinación | Bahialym | Cádiz
🏢 Bahialym
📍 Cádiz