Buscamos un/a Bid & Contract Office Support para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales en España. La posición se desarrollará en Madrid, con modalidad mixta de trabajo.

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.
La persona seleccionada colaborará estrechamente con los equipos de negocio y las áreas corporativas para garantizar la correcta preparación de ofertas, el cumplimiento de requisitos administrativos y contractuales, y el seguimiento de procesos de cualificación y licitación para clientes nacionales e internacionales.

Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en un entorno internacional, participando en proyectos de los sectores Aerospace & Defence, Transportation, Industry & Energy, Life Sciences, ICT y Banking & Financial Services.

Responsabilidades principales:
Gestión y coordinación de ofertas:

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- Coordinar las actividades relacionadas con la preparación y presentación de ofertas y licitaciones.
- Analizar pliegos y documentación de licitación para identificar requisitos administrativos, técnicos y comerciales.
- Realizar el seguimiento de calendarios, hitos y fechas límite de presentación.
- Coordinar la recopilación de información entre las diferentes áreas implicadas en la elaboración de propuestas.
- Asegurar la calidad y completitud de la documentación presentada.

Soporte a procesos de preventa:

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- Colaborar en la preparación y estructuración de propuestas técnicas y comerciales.
- Mantener actualizadas plantillas, repositorios documentales y materiales corporativos.
- Participar en la preparación de documentación para procesos RFI, RFQ y RFP.
- Apoyar la gestión de portales de clientes y plataformas de contratación.

Soporte contractual y compliance:

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- Colaborar en la revisión inicial de contratos, NDAs

📌 Bid & Contract Office Support (Madrid)
🏢 Akkodis
📍 Madrid