Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia – Madrid

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MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Dirección con experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.Funciones:Gestión de agenda y tiempoGestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.Priorización y resolución de conflictos de agenda; preparación previa de cada reunión (documentación, participantes, antecedentes).Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.Interlocución y atención al clientePrimer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico,



en español e inglés.Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.Producción y gestión documentalRedacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativasSoporte al negocio y a la facturaciónRegistro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.Elaboración de informesRevisión y valoración expedientes en cursoControl y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de in

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