Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges Internacionals
Girona | Contracte indefinit | Jornada completa

T’agradaria incorporar-te a una empresa industrial amb projecció internacional i assumir una posició de confiança, treballant directament amb Gerència?
Busquem una persona amb una gran capacitat organitzativa, resolutiva i orientada al detall per responsabilitzar-se de la

gestió de viatges corporatius, la coordinació d’agendes i el suport directe a Direcció .
La persona seleccionada també participarà en l’organització de fires i esdeveniments internacionals i actuarà com a nexe amb l’agència externa de comunicació i màrqueting.

Quines seran les teves funcions?
Assistència directa a Gerència
Gestionar i coordinar l’agenda de Gerència, les reunions, les visites i els compromisos professionals.
Donar suport en la preparació de documentació, presentacions i comunicacions corporatives.
Coordinar reunions internes i externes, garantint-ne una correcta organització.
Fer el seguiment dels encàrrecs i assumptes derivats de Gerència.




Col·laborar en projectes transversals de companyia.
Atendre consultes i necessitats puntuals amb discreció, agilitat i confidencialitat.

Gestió de viatges internacionals
Organitzar de manera integral els viatges corporatius de Gerència i d’altres membres de l’organització.
Gestionar vols, allotjaments, trasllats, reserves, assegurances i documentació necessària.
Preparar itineraris complets i coordinar els diferents serveis associats a cada desplaçament.
Atendre i resoldre possibles incidències, canvis o imprevistos relacionats amb els viatges.
Coordinar-se amb agències, companyies aèries, hotels i altres proveïdors.
Fer el seguiment administratiu i documental dels viatges realitzats.

Fires i esdeveniments corporatius
Coordinar la participació de l’empresa en fires nacionals i internacionals.
Organitzar desplaçaments, allotjaments, acreditacions i necessitats logístiques de les persones assistents.
Gestionar proveïdors, estands, materia

📌 Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges (Gerona)
🏢 Lhh
📍 Gerona