Auxiliar Administrativo/a | Sector Construcción

La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
¿Te gustaría formar parte de una empresa constructora en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno vibrante y multidisciplinar? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y Prevención de Riesgos Laborales (PRL) , garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de las obras.
¿Cuáles serán tus funciones?
Oficina Técnica
- Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.
- Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.
- Control, registro e imputación de albaranes.
- Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.
- Control de alquileres y suministros de obra.
- Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Administración y Contabilidad
- Recepción,



revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
- Emisión de facturas y certificaciones a clientes.
- Verificación y conciliación de albaranes y facturas.
- Gestión de pagos, transferencias y confirming.
- Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.
- Control documental físico y digital.
- Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.
- Imputación y control de costes generales y de obra.

PRL y CAE
- Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.
- Control y seguimiento de accesos a obra.
- Gestión de documentación y formación del personal propio.
- Control de EPIs y documentación preventiva.
- Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

¿Qué buscamos?
CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.
Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o

📌 Auxiliar administrativo/a Constructora (Recoletos)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Recoletos