La Fundació Pasqual Maragall cerca un/a Recepcionista per incorporar-se al seu equip a Barcelona.
La missió principal de la posició serà garantir una atenció presencial i telefònica de qualitat i donar suport administratiu transversal, especialment en la gestió d’infraestructures, contribuint al bon funcionament dels diferents equips de la Fundació i del BBRC.
Funcions principals
Atenció i recepció de visites, identificació, registre i derivació a les persones corresponents.
Gestió de la centraleta telefònica i distribució de trucades.
Control d’accessos, targetes, alarmes i suport en la gestió d’incidències.
Recepció, preparació i distribució de paqueteria, documentació i missatgeria.
Suport administratiu al departament d’Infraestructures i Prevenció de Riscos Laborals.
Sol·licitud de pressupostos, comparatives de proveïdors i gestió de comandes, albarans i factures.
Registre i seguiment d’incidències de manteniment i coordinació amb proveïdors externs.
Actualització de fulls de càlcul, bases de dades i documentació relacionada amb accessos,



permisos, equipaments i certificats.
Suport puntual en reserves, viatges i altres tasques administratives.
Requisits
Grau universitari o formació professional de grau superior.
Bon domini d’eines ofimàtiques.
Català i castellà.
Nivell avançat d’anglès
Es valoraran coneixements avançats d’Excel i altres idiomes.
Persona organitzada, proactiva, resolutiva, responsable i amb clara orientació al servei.
Capacitat de treball en equip, assertivitat i empatia.
Condicions de la posició
Incorporació immediata.
Contracte indefinit.
Jornada de 38 hores setmanals.
Horari habitual de tardes: de 14:00 a 21:30 h, amb 30 minuts de pausa.
Una guàrdia de dissabte al mes, de 8:00 a 15:30 h.
Disponibilitat per realitzar el torn de matí quan les necessitats de l’equip ho requereixin.
Salari segons experiència i Política Retributiva de la Fundació.
Centre de treball a Barcelona.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Fundación Pasqual Maragall
📍 Barcelona