? ¿Dónde vas a trabajar?

TQ INVESTPRO
es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura principal de
Secretaria y Office Management
para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección.

Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía.

? Descripción del puesto

Como
Secretario/a & Office Manager
, y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán:
- Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos.
- Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas.
- Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas.




- Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía.
- Soporte a Dirección General: gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas.
- Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento.
- Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación.
- Actualización de bases de datos y archivo documental.
- Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo, según necesidad de la compañía.

✅ Requisitos del puesto
- Formación en Administración o similar.
- Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable)
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
- Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el con

📌 Secretaría Administrativa (Gerona)
🏢 TQ Invest Pro
📍 Gerona