Desde Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía tecnológica del sector movilidad, en un entorno ágil, internacional y de rápido crecimiento.

La persona que se incorpore dará soporte directo al equipo directivo, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos, y actuando como una figura clave de coordinación con diferentes equipos y stakeholders.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y tenga facilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?

• Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día.

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos.

• Organizar reuniones internas y externas, asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades.

• Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales necesarios para reuniones.





• Coordinar la comunicación con diferentes interlocutores internos y externos.

• Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo.

• Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.

• Coordinar diferentes equipos y stakeholders para facilitar el desarrollo de iniciativas estratégicas.

• Anticiparse a necesidades, posibles incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones de manera proactiva.

• Organizar viajes de negocio, incluyendo reservas, itinerarios y logística.

• Dar soporte en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras iniciativas.

• Gestionar tareas administrativas y proyectos ad hoc vinculados al equipo directivo.

• Actuar como punto de contacto y facilitador/a entre el equipo directivo y diferentes áreas de la compañía.

¿Qué skills debo tener para ser un buen Executive Assistant?

• Experiencia previa de 3-5 años en posici

📌 Executive assistant (Madrid)
🏢 Nuclio Talent
📍 Madrid