Prácticas administración/recepción (no remuneradas)
Hola
En Itnig, un coworking enfocado en startups y ubicado en el 22@ de Barcelona, buscamos una persona
organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación
para incorporarse a nuestro equipo.
Buscamos a alguien que esté estudiando
Administración, Gestión, Secretariado, ADE o una formación similar
y que quiera poner en práctica sus conocimientos en un ambiente dinámico, profesional y conectado con el mundo de las startups.
¿Qué harás?
Tu día a día estará principalmente enfocado en
recepción, atención a nuestros coworkers y soporte administrativo
, trabajando junto al área de Office Management:
- Dar la bienvenida y atender a
coworkers, clientes y visitas
.
- Gestionar consultas y peticiones del día a día de la recepción.
- Recibir y gestionar
paquetería, mensajería y proveedores
.
- Mantener el contacto con proveedores y dar seguimiento a diferentes necesidades del espacio.
- Apoyar en tareas administrativas y de organización.
- Dar soporte al equipo de
Office Management
en la gestión diaria del coworking.
- Ayudar en la organización y coordinación de diferentes tareas relacionadas con el funcionamiento del espacio.
- Contribuir a que nuestros coworkers tengan una buena experiencia en el día a día.
¿Qué buscamos?
- Estudiante de
Administración, ADE, Gestión, Secretariado o similar
.
- Interés por la administración, la organización y la atención al cliente.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con personas.
- Persona
organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa
.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office u otras).
- Español alto/nativo, catalán alto/nativo e inglés fluido
Condiciones
- 20 horas semanales
, de 14:00 a 18:00 h.
- Duración de 6 meses
.
- Prácticas no remuneradas
.
- Imprescindible poder realizar
convenio de prácticas con la universidad o centro de estudios
.