En FAMA Academy buscamos una persona extraordinariamente organizada, rápida y resolutiva que trabaje directamente con Dirección y se convierta progresivamente en su mano derecha operativa. La misión es sencilla de explicar y exigente de ejecutar: transformar cada necesidad en una tarea con responsable, fecha, seguimiento, comprobación y cierre.

Para nosotros, «se lo he pedido a alguien» no significa que esté terminado. Una tarea termina cuando se ha ejecutado, comprobado y cerrado. Queremos a alguien que responda con agilidad, confirme la recepción de los asuntos y vuelva por iniciativa propia con la solución, sin que haya que preguntarle qué ocurrió.

QUÉ HARÁS

• Organizar la operativa diaria, los calendarios, los cursos y las clases.

• Coordinar profesorado, sustituciones, fotógrafos, maquilladores, colaboradores, aulas y recursos.

• Apoyar la organización de Open Days y otras actividades.

• Atender y seguir incidencias de alumnos y comunicaciones internas y externas.

• Convertir reuniones, mensajes y decisiones en tareas, asignar responsables,



controlar plazos y comprobar entregas.

• Dar seguimiento a proveedores y al equipo, recordar compromisos y mejorar procedimientos.

• Detectar problemas, proponer soluciones y escalar a Dirección las decisiones que realmente lo requieran.

• Adaptar creatividades existentes con plantillas y programar publicaciones sencillas en redes cuando sea necesario. Operaciones es la responsabilidad principal.

CÓMO TRABAJAS

Te organizas con sistemas, priorizas bien cuando hay varios asuntos a la vez y te haces cargo de cada tema hasta cerrarlo. Sabes coordinar personas y reclamar plazos con educación. Respondes veloz, incluso si la primera respuesta es «Recibido; me pongo con ello y te confirmo antes de las 17:00», y después cumples ese compromiso. Actúas con autonomía y criterio.

IA Y HERRAMIENTAS DIGITALES

El uso habitual de IA es un requisito relevante. Ya utilizas ChatGPT, Claude o herramientas similares para redactar,

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 FAMA Academy - Escuela de Modelos
📍 Madrid