02 oct
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HEUFT HISPANIA
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Coslada
02 oct
HEUFT HISPANIA
Coslada
OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Garantizar el correcto soporte administrativo y operativo del Departamento Técnico, coordinando las gestiones necesarias para que los Técnicos puedan desarrollar sus trabajos de forma productivo, tanto en las Plantas de los Clientes como en desplazamientos nacionales e internacionales.
La persona será responsable de centralizar y mantener actualizada la información relacionada con viajes, gastos, partes de trabajo, ofertas y documentación del Departamento Técnico, actuando además como enlace entre Técnicos, Clientes y Administración.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
1. Apoyo a la gestión de accesos a Plantas
o Gestión y seguimiento de las plataformas de validación de acceso a las diferentes Plantas.
o Coordinación de la documentación necesaria para garantizar el acceso de los Técnicos.
o Seguimiento de incidencias o documentación pendiente.
2. Gestión de viajes y alojamientos
o Organización de viajes, desplazamientos y alojamientos de los Técnicos.
o Seguimiento de cambios, cancelaciones e incidencias relacionadas con los desplazamientos.
3.
Recopilación y gestión de información de los trabajos realizados
o Recopilación y actualización de información en el Servidor y SAGE.
o Control y recopilación de:
Gastos.
Partes de trabajo.
o Verificación de que la información esté completa y correctamente registrada.
o Seguimiento de trabajos y proyectos
4. Elaboración y gestión de ofertas
o Preparación de ofertas del Departamento Técnico.
o Seguimiento de su estado y coordinación con las personas implicadas.
5. Coordinación e información a Clientes y Técnicos
o Comunicación a Clientes y Técnicos de los trabajos previstos próximamente.
o Coordinación de información relativa a fechas, desplazamientos y necesidades del servicio.
o Seguimiento de cambios o necesidades de última hora.
6. Soporte administrativo al Departamento Técnico
o Interlocución con Administración para el intercambio de información entre departamentos.
PREPARA
📌 Auxiliar administrativo (Coslada)
🏢 HEUFT HISPANIA
📍 Coslada