En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia. Funciones principales Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna. Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo. Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.




Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales. Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.
Requisitos
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. Nivel de inglés equivalente a C1. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades. Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Comodidad trabajando en una estructur

📌 International office assistant (Santander)
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📍 Santander