Assistent/a de Gerència i Gestió de Viatges Internacionals Girona | Contracte indefinit | Jornada completa T'agradaria incorporar-te a una empresa industrial amb projecció internacional i assumir una posició de confiança, treballant directament amb Gerència?
Busquem una persona amb una gran capacitat organitzativa, resolutiva i orientada al detall per responsabilitzar-se de la gestió de viatges corporatius, la coordinació d'agendes i el suport directe a Direcció . La persona seleccionada també participarà en l'organització de fires i esdeveniments internacionals i actuarà com a nexe amb l'agència externa de comunicació i màrqueting. Quines seran les teves funcions? Assistència directa a Gerència Gestionar i coordinar l'agenda de Gerència, les reunions, les visites i els compromisos professionals.
Donar suport en la preparació de documentació, presentacions i comunicacions corporatives. Coordinar reunions internes i externes, garantint-ne una correcta organització. Fer el seguiment dels encàrrecs i assumptes derivats de Gerència.



Col·laborar en projectes transversals de companyia. Atendre consultes i necessitats puntuals amb discreció, agilitat i confidencialitat. Gestió de viatges internacionals Organitzar de manera integral els viatges corporatius de Gerència i d'altres membres de l'organització.
Gestionar vols, allotjaments, trasllats, reserves, assegurances i documentació necessària. Preparar itineraris complets i coordinar els diferents serveis associats a cada desplaçament. Atendre i resoldre possibles incidències, canvis o imprevistos relacionats amb els viatges. Coordinar-se amb agències, companyies aèries, hotels i altres proveïdors. Fer el seguiment administratiu i documental dels viatges realitzats. Fires i esdeveniments corporatius Coordinar la participació de l'empresa en fires nacionals i internacionals.
Organitzar desplaçaments, allotjaments, acreditacions i necessitats logístiques de les persones assistents. Gestionar proveïdors, estands, materials co

📌 Assistent/a de gerència i gestió de viatges (Madrid)
🏢 Anonymous
📍 Madrid